Wie is Artivent?
Artivent positioneert zicht als lokale partner voor bedrijfevents en opleidingen. Wij nemen graag de volledige organisatie van bedrijfevents op ons. Onze opleidingen richten zich vooral op de ontwikkeling van soft skills en managementvaardigheden. Artivent’s hoofdkantoor is gelegen te Halle, centraal gelegen en gemakkelijk bereikbaar aan een verbindingsweg tussen de R0 en E429.
Wij zoeken:
Een ‘Training coördinator’ die deeltijds inzetbaar is (voltijds op termijn).
Rolomschrijving en verantwoordelijkheden:
Als training coördinator bent u dé organisator van uw opleidingen. U zorgt voor voldoende variatie qua opleidingsaanbod, alsook zorgt u ervoor dat geplande trainingen kunnen doorgaan. Hiervoor bent u actief in contact met zowel klanten als de lesgevers en ageert u waar nodig (pro)actief. U heeft een aansturende rol richting de zaalverantwoordelijke. U kan ook ingezet worden als event manager voor bedrijven die de coördinatie van hun bedrijfsvent volledig wensen uit te besteden.
Een blik op uw takenpakket:
Managementtaken:
Je stuurt de zaalcoördinators aan. Waar nodig spring je zelf in of verzin je een oplossing a.d.h.v. interims
Je volgt de winstgevendheid (kosten vs omzet) van de cursussen op.
Organisatorische taken:
Je maakt planningsvoorstellen op voor de komende cursussen.
Planningen worden besproken met management en trainers
Je breidt het netwerk van lesgevers en cursisten continue uit. Je gaat hiervoor actief aan de slag op social media, netwerkevents, etc.
Je werkt nauw samen met onze marketing persoon zodat er voldoende content is voor social media posts en er voldoende klanten worden aangetrokken
Uitvoerende taken:
Printen van de cursussen in het vereist aantal exemplaren
Cursussen in mappen steken
De cursussen tijdig bezorgen aan zaalverantwoordelijke voor de verdeling ervan
Tijdig bestellen van: catering, stiften, papier / mappen, marketing materiaal, ...
Verwachtingen:
U beschikt over organisatorische skills. U heeft genoten van een opleiding waarbij deze skills werden ontwikkeld of u heeft deze mee vanuit een voorgaande job.
U kan omgaan met onverwachte gebeurtenissen (bv, een lesgever die zich ziek meldt) waarvoor u een oplossing dient te verzinnen (bv: herplannen, andere lesgever, ...).
Er zal zeker de nodige begeleiding zijn, maar dit kan enkel op vooraf bepaalde tijdstippen. Wij zoeken dus een zeer zelfstandig persoon dat 'haar/zijn plan kan trekken'
U bent zéér klantgericht, flexibel en houdt van de vele contacten met klanten en lesgevers.
U bent bij voorkeur tweetalig NL/FR. Minimaal NL met zin om FR te leren.
U voelt zich goed in een KMO mindset.
Ons aanbod:
Een variabel uurrooster dat u zelf volledig in de hand heeft (u plant immers zelf in wanneer u opzoekingen doet, wanneer u lesgevers ontmoet, wanneer de opleidingen doorgaan, etc).
U werkt voornamelijk van thuis uit
Een competitief loon dat kan groeien volgens uw verantwoordelijkheden
Groei mogelijkheden op gebied van (event) management